福建省司法厅关于印发《福建省司法厅公职律师管理暂行规定》及《福建省司法厅公司律师管理暂行规定》的通知
福建省司法厅
福建省司法厅关于印发《福建省司法厅公职律师管理暂行规定》及《福建省司法厅公司律师管理暂行规定》的通知
各设区市司法局，各公职律师、公司律师工作单位：
为规范公职律师、公司律师的执业行为,加强对公职律师、公司律师队伍的管理，保障我省公职律师、公司律师事业健康发展，促进依法行政，现将《福建省司法厅公职律师管理暂行规定》及《福建省司法厅公司律师管理暂行规定》印发给你们，请严格遵照执行。执行中遇到的问题，请及时上报省司法厅律师管理处。
二OO六年八月一日
福建省司法厅
公职律师管理暂行规定
第一条 为了规范公职律师的执业行为,加强对公职律师队伍的管理，保障我省公职律师事业健康发展，促进依法行政，根据《中华人民共和国律师法》和《司法部关于开展公职律师试点工作的意见》（司发通[2002]80号）的有关规定，结合我省实际，制定本规定。
第二条 公职律师是指具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格，现供职于县（区）级以上政府及其各职能部门或行使政府职能的部门，经省司法厅核准执业，专职办理本级政府或部门法律事务的律师。
第三条 公职律师不改变原有的人事和组织关系，由所在单位管理，司法行政机关负责公职律师的资质管理和业务指导。
第四条 公职律师的执业活动受《中华人民共和国律师法》的调整，在执业过程中享有与社会律师同等的法律地位。
第五条 县（区）级以上政府及其各职能部门或行使政府职能的部门，如确有配备公职律师需要的，可申请作为公职律师试点单位。
第六条 在具备公职律师试点条件单位工作的人员，符合下列条件的，可申领公职律师证：
（一） 具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格；
（二）系县（区）级以上政府及其各职能部门的现职公务员或行使政府职能部门的现职工作人员；
（三）在本单位专职从事法律事务工作一年以上；
（四）品行良好；
（五）所在单位同意其担任公职律师。
第七条 申领公职律师证的人员应提交下列申请材料：
（一）本人填写的《律师执业证登记表》；
（二）律师资格证或法律职业资格证复印件；
（三）身份证复印件；
（四）所在单位出具的品行鉴定；
（五）县（市、区）级以上公安机关出具的统一格式的未受刑事处罚证明；
（六）申请人系县（区）级以上政府及其各职能部门现职公务员或行使政府职能部门现职工作人员的证明；
（七）所在单位出具的申请人在单位专职从事法律事务工作一年以上及同意其申报公职律师的函。
（八）律师职前培训结业证复印件或律师执业经历证明；
（九）二寸正面免冠彩色照片一张。
第八条 公职律师证申领审核程序：
（一）申请人通过所在单位向所在地司法行政机关提交申请材料。
（二）所在地司法行政机关应在法定期限内对申请材料进行初审，出具审查意见后逐级上报至省司法厅。省级政府部门公职律师的申请材料直接报送省司法厅。
（三）省司法厅收到申请材料后经审核，对申请材料不齐全的或者不符合法定形式的，应在五日内一次告知需要补正的全部内容；对符合条件的，应在法定期限内按规定程序作出准予执业的决定，并颁发律师证；对不符合条件的，应在法定期限内作出不予执业的决定，并书面告知申请人或有关设区市司法行政机关。
第九条 公职律师的职责范围：
（一）为本级政府或部门的行政决策提供法律咨询意见和法律建议；
（二）按本级政府或部门的要求，参与本级政府或部门规范性文件的起草、审议和修改工作；
（三）受本级政府或部门的委托调查和处理具体的法律事务；
（四）代理本级政府或部门参加诉讼、仲裁活动；
（五）接受法律援助中心指派并经所在单位同意，为受援人提供法律援助；
（六）本级政府或部门其他应由公职律师承担的工作。
第十条 公职律师的权利和义务：
（一）公职律师具有以下权利：
1、在执业活动中享有依法调查取证、查阅案卷材料等执业权利；
2、加入律师协会，享有会员权利；
3、可以参加律师职称评定；
4、公职律师执业一年以上可以转为社会律师。公职律师申请转为社会律师时，按变更执业机构的程序进行，担任公职律师的经历计入执业年限。
（二）公职律师应履行以下义务：
1、接受所在地司法行政机关的业务指导、监督和律师协会的行业管理；
2、不得提供有偿法律服务，不得在律师事务所和法律服务所兼职；
3、不得以律师身份办理本级政府或部门以外的诉讼与非诉讼法律事务；
4、必须遵守律师职业道德和执业纪律。
第十一条 公职律师代理本级政府或部门的诉讼、仲裁案件或办理非诉讼法律事务，由所在单位统一管理、统一委派，出具授权委托书等相关函件、证明。所在单位要逐步建立健全案件登记、业务学习和交流、案件归档等项工作机制和内部管理制度，加强对公职律师的管理。
第十二条 公职律师办理法律援助案件，由所在地法律援助中心商请公职律师所在单位同意后统一指派。法律援助中心负责办理委托手续，出具相关函件、证明，建立业务档案，对法律援助工作进行业务指导和监督。
第十三条 公职律师应参加律师年度注册。办理注册时，应提交:
（一）《律师注册考核表》（含年度工作总结）；
（二）所在单位出具的其专职从事法律事务工作的证明；
（三）完成业务培训的证明；
（四）由所在单位汇总的《律师注册登记表》；
（五）司法行政机关要求提交的其他材料。
上述材料经所在单位签署考核意见后报送所在地司法行政机关。
第十四条 公职律师应加入所在地律师协会，履行会员义务，参加律师协会组织的律师职业道德和执业纪律教育及业务培训。
第十五条 公职律师参加所在地司法行政机关及律协组织的各项业务活动，所在单位应予以支持。
第十六条 公职律师因岗位调整或工作调动不符合公职律师任职条件的，或不再继续执业的，应在三十日内向所在地司法行政机关提出停止执业申请，并上缴公职律师证。
第十七条 公职律师工作调动到其他单位拟继续执业，如仍符合公职律师任职条件的，应在调动后三十日内向所在地司法行政机关提出执业机构变更申请，并提交下列材料：
（一）填写《律师执业证变更申请表》；
（二）身份证复印件；
（三）原所在单位出具的案件已办结及卷宗材料已归档的证明；
（四）原所在单位出具的品行鉴定；
（五）申请人系县（区）级以上政府及其各职能部门现职公务员或行使政府职能部门现职工作人员的证明；
（六）新调入单位出具的申请人在单位专职从事法律事务工作及同意其申报公职律师的函。
（七）原公职律师证及其复印件；
（八）二寸正面免冠彩色照片一张。
公职律师因变更执业机构申请换发公职律师证的程序参照第八条的相关规定执行。
第十八条 公职律师在执业过程中有违反律师职业道德和执业纪律行为的，由司法行政机关依照《中华人民共和国律师法》、《律师和律师事务所违法行为处罚办法》等相关规定予以处罚。
第十九条 公职律师违反本规定办理本级政府或部门以外的诉讼与非诉讼法律事务，或提供有偿法律服务，或在律师事务所和法律服务所兼职的，我厅将收回其公职律师证，并建议其所在单位按公务员管理相关规定对其作出相应处理。
第二十条 本规定由福建省司法厅负责解释。
第二十一条 本规定自颁布之日起施行。
福建省司法厅
公司律师管理暂行规定
第一条 为了规范公司律师的执业行为,加强对公司律师队伍的管理，保障我省公司律师事业健康发展，进一步完善我国律师制度和企业法律制度，根据《中华人民共和国律师法》和《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》（司发通[2002]79号）的有关规定，结合我省实际，制定本规定。
第二条 公司律师是指具有中华人民共和国律师资格或法律职业资格，经省司法厅核准执业，专职办理本企业法律事务的律师。
第三条 公司律师为企业内部员工，在企业的领导下开展业务，其人事关系和工资待遇等由所在单位管理，司法行政机关负责公司律师的资质管理和业务指导。
第四条 公司律师的执业活动受《中华人民共和国律师法》的调整，在执业过程中享有与社会律师同等的法律地位。
第五条 具备下列条件的企业，可申请作为公司律师试点单位：
（一）管理较规范，已设立独立的企业法律事务工作部门；
（二）具有三名以上符合公司律师任职条件的在职员工；
（三）确有配备公司律师的需要。
第六条 申请作为公司律师试点单位的企业应向所在地司法行政机关提交申请报告，并附上对本企业内设法律事务工作部门的工作职责、人员配备等相关情况的书面介绍。
第七条 在具备公司律师试点条件企业工作的人员，符合下列条件的，可申领公司律师证：
（一） 有中华人民共和国律师资格或法律职业资格；
（二）在企业内部专职从事法律事务工作一年以上；
（三）品行良好；
（四）所在企业同意其担任公司律师。
第八条 申领公司律师证的人员应提交下列申请材料：
（一）本人填写的《律师执业证登记表》；
（二）律师资格证或法律职业资格证复印件；
（三）身份证复印件；
（四）所在企业出具的品行鉴定；
（五）县（市、区）级以上公安机关出具的统一格式的未受刑事处罚证明；
（六）所在企业与申请人签订的聘用协议（劳动合同）
（七）所在企业出具的申请人在企业内部专职从事法律事务工作一年以上及同意其申报公司律师的函。
（八）律师职前培训结业证复印件或律师执业经历证明；
（九）二寸正面免冠彩色照片一张。
第九条 公司律师证申领审核程序：
（一）申请人通过所在企业向所在地司法行政机关提交申请材料。
（二）所在地司法行政机关应在法定期限内对申请材料进行初审，出具审查意见后逐级上报至省司法厅。在榕省属企业公司律师的申请材料直接报送省司法厅。
（三）省司法厅收到申请材料后经审核，对申请材料不齐全的或者不符合法定形式的，应在五日内一次告知需要补正的全部内容；对符合条件的，应在法定期限内按规定程序作出准予执业的决定，并颁发律师证；对不符合条件的，应在法定期限内作出不予执业的决定，并书面告知申请人或有关设区市司法行政机关。
第十条 公司律师的职责范围：
（一）对企业的生产经营决策提出法律意见；
（二）参与本企业法律文书的起草和修改工作，审核企业规章制度；
（三）审查和管理企业合同；
（四）对企业违反法律、法规的行为提出纠正的建议，并在企业内部开展法制宣传教育工作；
（五）参与企业的谈判，代理本企业的诉讼、仲裁活动；
（六）其他应由公司律师承办的法律事务。
第十一条 公司律师的权利和义务：
（一）公司律师具有以下权利：
1、在执业活动中享有依法调查取证、查阅案卷材料等执业权利；
2、加入律师协会，享有会员权利；
3、可以参加律师职称评定；
4、公司律师执业一年以上可以转为社会律师。公司律师申请转为社会律师时，按变更执业机构的程序进行，担任公司律师的经历计入执业年限。
（二）公司律师应履行以下义务：
1、接受所在地司法行政机关的业务指导、监督和律师协会的行业管理；
2、不得提供有偿法律服务，不得在律师事务所和法律服务所兼职；
3、不得以律师身份办理本企业以外的诉讼与非诉讼法律事务；
4、必须遵守律师职业道德和执业纪律。
第十二条 公司律师所在企业应设立“公司律师事务部”，作为公司律师的执业机构，提供必要的办公场所和经费，配备相对固定的人员。
“公司律师事务部”可以单独设立，也可以与原有的企业法律事务工作部门合署办公。与原有的企业法律事务工作部门合署办公的，未取得公司律师证的人员不得以公司律师名义执业。
第十三条 公司律师代理本企业的诉讼、仲裁案件或办理非诉讼法律事务，由所在企业“公司律师事务部”统一管理、统一委派，统一以所在企业的名义出具授权委托书、律师函等相关函件、证明。“公司律师事务部”要逐步建立健全案件登记、业务学习和交流、案件归档、年度工作考核、印章使用管理等项工作机制和内部管理制度，加强对公司律师的管理。
第十四条 企业“公司律师事务部”及其所属的公司律师应参加律师年度注册。办理注册时
（一）“公司律师事务部”应提交：
1、“公司律师事务部”年度工作总结；
2、本企业公司律师《律师注册登记表》。
（二）所属的公司律师应提交：
1、《律师注册考核表》（含年度工作总结）；
2、所在企业出具的其专职从事法律事务工作的证明；
3、完成业务培训的证明；
4、司法行政机关要求提交的其他材料。
上述材料经所在企业签署意见后报送所在地司法行政机关。
第十五条 公司律师应加入所在地律师协会，履行会员义务，参加律师协会组织的律师职业道德和执业纪律教育及业务培训。
第十六条 公司律师参加所在地司法行政机关及律协组织的各项业务活动，所在企业应予以支持。
第十七条 公司律师因岗位调整或工作调动不符合公司律师任职条件的，或不再继续执业的，应于三十日内向所在地司法行政机关提出停止执业申请，并上缴公司律师证。
第十八条 公司律师工作调动到其他企业拟继续执业，如仍符合公司律师任职条件的，应在调动后三十日内向所在地司法行政机关提出执业机构变更申请，并提交下列材料：
（一）填写《律师执业证变更申请表》；
（二）身份证复印件；
（三）原所在企业出具的案件已办结及卷宗材料已归档的证明；
（四）原所在企业出具的品行鉴定；
（五）现所在企业与申请人签订的聘用协议（劳动合同）。
（六）现所在企业出具的申请人在企业内部专职从事法律事务工作及同意其申报公司律师的函。
（七）原公司律师证及其复印件；
（八）二寸正面免冠彩色照片一张。
公司律师因变更执业机构申请换发公司律师证的程序参照第九条的相关规定执行。
第十九条 公司律师在执业过程中有违反律师职业道德和执业纪律行为的，由司法行政机关依照《中华人民共和国律师法》、《律师和律师事务所违法行为处罚办法》等相关规定予以处罚。
第二十条 公司律师违反本规定办理本企业以外的诉讼与非诉讼法律事务，或提供有偿法律服务，或在律师事务所和法律服务所兼职的，我厅将收回其公司律师证，并建议其所在企业按劳动管理相关规定对其作出相应处理。
第二十一条 本规定由福建省司法厅负责解释。
第二十二条 本规定自颁布之日起施行。
企业法律风险是指企业在设立、经营、管理等活动中，因未遵守法律规则、疏于法律审查、逃避法律监管、未尽法定义务或未用法定权利，而使企业遭受不利法律后果或商业损失的可能性。现实中一些企业正是由于忽视法律风险而最终走上了破产的道路，为此，笔者对中小企业法律风险防范工作进行了调查，并针对存在的问题提出了自己的对策。
一、当前中小企业法律风险防范工作问题
近年来，中小企业法制建设虽然取得长足发展，但大多数中小企业法律风险防控机制建设还处于初始阶段。受多年来粗放经营、片面发展模式以及运动式行政执法方式的影响，对于企业遇到的各类法律问题，中小企业普遍存在着“重临时救急、轻事先防控”的观念，不重视健全管理体制、忽视法律风险管理与预防，导致企业抵御法律风险的措施主要依赖于“事后诉讼”，给企业发展造成很大的影响。这些诉讼的存在不仅给中小企业带来经济利益上的直接损失，而且还带来难以计算的时间成本、人力成本、机会成本、商业声誉损害等隐形损失。更加可怕的是，法律风险一旦爆发，企业自身往往难以掌控，甚至直接导致破产，并引发严重的社会后果，破坏了社会和谐和稳定。
根据调查总结，当前中小企业法律风险防范工作存在6个方面的突出问题。
一是企业管理者对法律风险的认识不足。目前，大多数企业对法律风险往往估计不足或处理不当，大多数企业没有兼职或专职的法律顾问，用于法律风险管理与防范的投入严重不足。企业管理者对法律风险可能给企业带来的破坏缺乏足够的认识，将防范法律风险的重点放在事后补救上，法律顾问的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。
二是目前中小企业法律风险现状堪忧，发案率高，执行率低，企业涉诉极为普遍。
三是企业内部管理制度普遍存在漏洞与不完善的环节。被调查企业中有完善的合同管理制度及综合合同管理机构的仅占1成多，有知识产权管理制度和司法证据制度的企业仅2成，2／3以上的企业存在不同形式、不同方面的法律风险防范制度漏洞。
四是企业员工的法律
培训存在空白与缺失。近3年来经常做一般法律培训的企业有2成多；做专业法律培训的企业仅不到2成，从未做专业法律培训的企业有6成。
五是企业内部的工作流程大多存在不合规性。如在与其他企业项目合作时，大多数企业不做或很少做商标审查、专利检索等必备工作，4成企业接受对方财产抵押时不做或很少做抵押财产合法性审查，近7成企业接受对方保证合同时不审查或很少审查对方签约人的权限，这些不合规工作流程直接引发商标、专利、抵押无效、土地转让纠纷的高发案率。
六是企业重大决策过程仍缺少法定程序。所调查的企业中近一半企业在关于投资和担保等重大问题上仍由董事长、总经理1人决定，律师、法律顾问有重要地位并参与决策的企业仅2成略多。
二、中小企业开展法律风险防范工作的对策建议
近年来，我国经济开始进入转型阶段，由于各种矛盾错综复杂，企业面临的风险加剧。面对日益严重的法律风险问题，特别是中航油巨亏事件之后，我国开始启动了法律风险防范的制度性探索，国务院国资委于2004年4月公布了《国有企业法律顾问管理办法》，在国有企业中开始推行企业总法律顾问制度，强调了企业法律顾问“以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅”的工作原则。由此，企业法律风险防范的概念首先在国有企业之中得到了推广，相关的制度建设和工作实践则首先在国有大型企业之中得到开展。而对于中小企业，法律风险防范一直是个制度盲点。直到2009年9月19日国务院出台了《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》，在第29条才首次提到了中小企业的风险防范和预警机制。笔者认为，必须对新形势下中小企业面临的法律风险给予高度重视，必须把企业法律风险防范做为新型工业化道路上一项重中之重的工作和制度，努力探索出一条既具活力、更具抗风险能力的新型工业发展模式。具体建议如下。
（一）指导中小企业建立重视“事前防范”的法律顾问制度
国内外的实践证明，企业自身不懂法、不用法以及被违法、违约行为侵害，是产生企业法律风险隐患的重要原因之一，因此，开展企业法律风险防范工作，首先就要从企业自身入手，来建立法律风险防范制度体系。而在中小企业中建立和完善法律顾问制度，是目前中小企业防范法律风险最为有效的手段。也是一项低投入、高产出，创造效益最经济的途径。有关部门应参照《国有企业法律顾问管理办法》，出台中小企业建立法律顾问制度的政策文件，明确企业法律顾问的工作原则是以事前防范和事中法律控制为主，以事后法律补救为辅。鼓励和指导有条件的中小企业尽快聘请法律顾问。对已设立法律顾问的中小企业，强调其法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。对于企业签订重要合同、投资、薪资、知识产权、合并、破产等重大事项的决策，除了在经济和技术方面的论证之外，必须进行法律风险的分析和评估，推动企业重大经营决策活动的法律审核，在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。
（二）对成长型中小企业进行“法律体检”
在中小企业中开展法律风险防范工作，进行全面的“法律体检”，对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估，有针对性地提出改进意见，消除各类法律隐患，确保这些企业依法经营、快速发展。在针对成长型中小企业开展的“送管理、送咨询、送服务”活动中，应大力加强企业的法律风险防范工作，帮助企业及时认识和整改存在的各类法律风险。
（三）完善中小企业法律服务体系
预防企业法律风险是一项系统工程、长远工程，在起步之时，必须强化相关的信息交流、反馈和推广工作。笔者认为，可以从以下两个方面拓展法律服务的深度和广度：一是在省、市中小企业网开设中小企业预防法律风险专栏，集中宣传相关的法规和制度，推广各地预防法律风险的好做法、好经验，开设预防法律风险的论坛，做好相关信息的交流、反馈和推广工作；二是由省中小企业主管部门、司法部门牵头，对有可能引起民事纠纷的具有代表性、典型性的法律风险问题进行调研和分析，及时发布行业法律风险警示报告，提醒相关企业及时做好防范工作。
（四）建立相关部门参加的联席会议制度
中小企业主管部门、司法机关、司法行政部门、工商管理部门、中小企业联合会等相关单位应定期召开联席会议，研究分析中小企业法律风险防范与化解工作中存在的突出问题，总结经验教训，指导中小企业采取有效措施防范和化解法律风险；不定期联合举办普法宣传和培训活动，大力宣传相关法规和政策，引导中小企业增强法律意识，建立健全各项经营管理制度，提高防范法律风险和化解纠纷的能力。
（五）尽快将法律风险防范工作纳入中小企业发展的政策文件中
国务院2009年9月出台的《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》，已明确提出要逐步建立中小企业风险防范和预警机制。为此，建议有关部门在修订小企业发展条例和出台相关政策文件时，应将建立中小企业风险防范和预警机制的内容纳入其中，推动这项工作的落实。
（作者单位：大连海事大学法学院）
出处:《法律适用》2012年第4期